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2/0247 - Office Manager/ Team Assistenz (m/w/d) Arbeitsort: Berlin

Mit meiner Unternehmung mh Recruitment vermittle ich Fach- & Führungskräfte, überwiegend aus den Bereichen Finance, Office, Sales und IT, an personalsuchende Unternehmen. Für Sie als Bewerber/in ist dies natürlich jederzeit kostenfrei.

Bei meinem Auftraggeber handelt es sich um eine Software-Firma aus dem Bereich Food-Service, welche mit ihren Produkten deutschlandweit Marktführer ist. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suche ich im Rahmen der Direktvermittlung für die Zentrale in Berlin-Lichtenberg eine/n

Office Manager / Team Assistenz (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit

Ihre Aufgaben:

  • Koordination und Organisation sämtlicher verwaltungstechnischer Aufgaben, inkl.
    • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
    • Reiseplanung und -buchung
    • Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf
    • Verwaltung von E-Mail-Postfächern
    • Mitarbeit bei der Organisation von Meetings, Veranstaltungen, Messeauftritten und Teamevents
    • Terminplanung und -koordination
    • Annahme von eingehenden Telefonaten
  • Vorbereitung von Schriftwechseln
  • Vorbereitende Buchhaltung
    • Zusammenarbeit und Kommunikation mit der Steuerkanzlei
    • Kassenführung & Zahlungsverkehr
    • Erstellung von Rechnungen (Fakturierung)
    • Forderungsmanagement
  • Sie  sind "die gute Seele des Büros" und da zur Stelle, wo es gerade brennt

Ihre Qualifikation:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung in ähnlicher Position
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse, besonders in Outlook, Excel und Powerpoint
  • Deutschkenntnisse verhandlungssicher, Englischkenntnisse vorteilhaft aber nicht zwingend erforderlich
  • Interesse an betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen
  • Freundliches Auftreten und selbstständige Arbeitsweise
  • Sie gehen nicht einfach nur auf Arbeit, sondern haben die Lust und Motivation, richtig anzupacken

Sonstiges:

  • Sicherer Arbeitsplatz bei einem deutschlandweiten Marktführer
  • Über 7000 treue Kunden
  • Es handelt es sich um ein erfolgreiches, kleines mittelständisches & inhabergeführtes Unternehmen

Sie erkennen sich wieder? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung, entweder per E-Mail oder direkt über das Bewerbungsformular!

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Kontakt

mh Recruitment
Zwieseler Str. 40 B
10318 Berlin

Telefon: 030 23952819
E-Mail: bewerbung@mh-recruitment.de